学生会例会会议纪要

2016年12月29日下午，学院办公室段科长、辅导老师刘老师在办公楼4楼会议室召开了十二月工作会议，各班班长、各部部长对本周工作进行整理汇报，主席、副主席对各部工作进行了总结，学院老师对本周工作做出点评并对下一步工作做出部署。会议内容如下：

一、各部部长汇报工作

1、秘书处本月主要完成对全员学生的档案填写工作，对考试周值班人员进行合理安排，对办公室物品进行维护。

2、学习部本月共举办四场辩论赛，开展并完成月度测验，召开期末考试动员大会和交流会，完成期末考试诚信承诺书签署工作。

3、纪检部完成了日常检查工作和各项考核，整理12月份考核分，对本月请假人数进行整理分析。

4、体育部完成了早操晚集合的日常管理工作，对活动室进行整理打扫，对拓展课进行检查，把安全口号归纳进早操评比之中。

5、生卫部本月主要完成对教室和宿舍内的卫生检查，对宿舍内的舍标进行更换，对本月扣分情况进行分析。

6、文宣部完成日常微信及网站的更新，组织并举办了“元旦联谊会”，收集并采纳了各班优秀的稿件。

二、学生会主席初保旭对本月工作进行总结

1、本月开展并完成拔河比赛及辩论赛，取得较好效果,既锻炼了同学们的身体，又促进了同学之间凝聚力。

2、为迎接即将到来的期末考试，纪检部和学习部要继续落实好课堂及自习纪律并加大检查力度，营造一个良好的学习环境。

3、完成对社会危险源的辨识工作，并继续落实好对宿舍用电及行驶安全的检查力度。

三、学院辅导员刘老师对本月工作进行指导

1、重点指出了各班各部门工作汇报问题的分析和学生干部对办公软件的熟练度有待提高。

2、在即将到来的期末考试中，所有学生干部在干好本职工作的同时，及时完成复习任务，做好模范带头作用。

3、考试期间应严格做好人员管控，确保每一位同学能够按时考试，无考试迟到现象的发生。

4、各班班长要督促本班同学做好充分的考前准备，避免因准备不充分问题影响水平的发挥。

四、学院段科长对本月工作作出指示

1、加强对学生干部的办公软件使用熟练度的培养，使每名学生干部都能熟练的掌握该项技能。

2、管理方式更趋向于欢快、活泼，在不影响学习的前提下为同学们营造一个更好的环境。

3、期末考试即将来临，下一步工作将全面围绕学习开展，考试期间要讲求同学们诚信考试，严禁考试作弊情况的发生。

4、考试期间要严抓安全，杜绝在宿舍使用大功率用电器等器具；考试期间要安排专人巡查，保障同学们的财产安全。

秘书处

2016年12月29日